Prepare sua instituição para receber os eleitores
Um roteiro para preparar ambiente, equipe, orientação, privacidade, fila, acolhimento e encerramento quando a comunidade for participar usando o Apertaquem.
Quando usar este guia
Use este roteiro quando a instituição já definiu a atividade e precisa preparar o momento em que os eleitores chegam, recebem orientação, usam a urna e acompanham o encerramento.
Escolas
Grêmio estudantil, representante de turma, conselho escolar, consultas internas e atividades pedagógicas com participação dos estudantes.
Empresas
CIPA, comissões internas, consultas de equipe e processos organizacionais com participação registrada.
Associações
Condomínios, sindicatos, cooperativas, coletivos, conselhos e entidades que precisam receber membros com clareza e organização.
Comissões
Equipes responsáveis por planejar, acompanhar, orientar os eleitores e registrar o resultado final.
O papel do Apertaquem no dia
O sistema ajuda na operação da urna e no registro dos votos, mas a condução, as regras, a orientação e o cuidado com os eleitores continuam sendo da instituição.
O que o Apertaquem faz
- Transforma um computador em urna eletrônica para processos internos.
- Permite cadastrar cargos, opções, concorrentes e, no Premium, eleitores e grupos.
- Registra os votos no próprio computador, com banco de dados local criptografado.
- Gera documentos como zerésima, resultado e relatórios para conferência e arquivamento.
- Funciona offline durante o uso da urna, evitando dependência de internet no momento do voto.
O que depende da instituição
- Definir regras, calendário, cargos, opções e quem pode participar.
- Nomear uma equipe responsável pela organização e acompanhamento.
- Conferir a identidade dos eleitores, quando necessário.
- Controlar o acesso físico ao computador e aos arquivos do processo.
- Validar, divulgar e arquivar o resultado de acordo com as normas internas.
Roteiro para receber os eleitores
Um dia tranquilo começa antes da chegada do primeiro eleitor. O ideal é separar o processo em preparação do ambiente, acolhimento, uso da urna e encerramento.
Defina as regras antes do dia
Registre o objetivo, quem pode participar, quais cargos ou perguntas estarão na urna, como o resultado será conferido e quem validará o registro final.
Nomeie uma equipe responsável
Escolha duas ou mais pessoas para preparar a urna, guardar senhas, orientar os eleitores, acompanhar o fluxo e conferir os relatórios finais.
Prepare nomes, números e listas
Organize cargos, opções, concorrentes, fotos, grupos e documentos antes de abrir o sistema. Se usar identificação de eleitor, revise a lista com atenção.
Configure e teste no Apertaquem
Cadastre tudo, simule votos, verifique opções, teste relatórios e confira se a equipe sabe iniciar, liberar, encerrar e exportar o resultado.
Organize o ambiente físico
Use um computador dedicado, em local supervisionado. Se possível, mantenha a máquina offline e evite qualquer uso paralelo durante a participação dos eleitores.
Emita a zerésima antes de começar
A zerésima comprova que a urna iniciou sem votos registrados. Ela pode ser conferida pela equipe antes da abertura ao público.
Oriente sem interferir na escolha
A equipe deve organizar a fila, liberar a urna quando necessário e preservar a privacidade do eleitor durante a escolha.
Encerre, gere relatórios e arquive
Ao final, encerre o processo no sistema, gere os documentos de resultado e guarde os arquivos conforme a regra definida pela instituição.
Checklist de segurança
Esses cuidados reduzem riscos operacionais e ajudam a equipe a manter o dia sob controle.
Use uma máquina preparada para a urna e evite navegar, instalar programas ou abrir arquivos externos durante o processo.
Ative a senha do Apertaquem e proteja também o acesso ao Windows, principalmente antes da chegada dos eleitores.
Somente a equipe responsável deve operar a tela administrativa. Eleitores devem ter acesso apenas à tela da urna.
Quando possível, mantenha o computador offline durante o uso da urna. O Apertaquem não precisa de internet para registrar votos.
Faça uma simulação antes do dia oficial, incluindo início, votos, encerramento e emissão de relatórios.
Não altere manualmente os arquivos do Apertaquem. Guarde relatórios e registros finais em local definido pela equipe responsável.
Use imagens e relatos para orientar a equipe
Quando a equipe visualiza um caso real, fica mais fácil prever fila, mesa de apoio, comunicação e conferência antes de abrir a urna.
- Mostre onde ficará o computador da urna.
- Defina quem orienta os eleitores e quem acompanha o fluxo.
- Combine como o resultado será divulgado e arquivado.
Com crianças e adolescentes
Em escolas, o cuidado precisa ser ainda maior: a participação deve ser educativa, supervisionada e respeitosa com os dados dos estudantes.
Use apenas dados necessários
Evite coletar informações além do que a instituição realmente precisa para organizar e controlar a participação.
Tenha supervisão adulta
Uma pessoa responsável deve acompanhar o ambiente da urna e orientar os estudantes sem interferir na escolha.
Registre as regras antes
Explique de forma simples quem pode participar, como usar a urna, como o resultado será apurado e onde ele será divulgado.
Importante sobre responsabilidades e limites
O Apertaquem é uma ferramenta para processos internos e institucionais. Ele não substitui a equipe responsável, o regulamento da instituição nem a conferência humana do processo.
O sistema não é destinado a processos oficiais municipais, estaduais ou federais. Também não deve ser usado como substituto de procedimentos legais obrigatórios quando a instituição estiver sujeita a normas específicas.
Pronto para receber os eleitores?
Baixe o Apertaquem, faça uma simulação e valide o fluxo com a equipe antes do dia oficial.